Så slipper du papperskaoset

Så slipper du papperskaoset

Räkningar, reklam, papper från förskolan och teckningar. Har högarna börjat ta över ditt hem? Två dagars pappersrens på semestern kan ge sinnesro resten av året.

Martin Hansson
Martin Hansson Publicerad: 10 Jul, 2014
Läs senare

Vart tog det papperslösa samhället vägen? Det kan man fråga sig när högarna växer och lådorna med glömda och gömda kuvert blir allt fler. Att tvingas börja middagsbestyren med att rensa köksbänken från veckans skörd med räkningar, reklamerbjudanden och barnteckningar är ingen bra start på kvällen.

Och pappershögarna innebär inte bara fysisk röra i vårt hem, menar Eva Nylander, ordningskonsult som hjälper privatpersoner och företag att rensa upp i hemmet eller på kontoret.
– De ligger och gnager i bakhuvudet på oss och skapar stress och dåligt samvete. Vi vet ju att där kan finnas viktiga papper och obetalda räkningar. Mår man inte bra av det så måste man självklart göra något åt det, säger hon.

I det akuta läget handlar det om att avsätta tid. Inte ett par timmar på kvällen, utan ordentligt med tid. Annars skrapar man bara på ytan och de ”riktiga surdegarna” blir kvar. Eva Nylander föreslår ett par dagar i början av semestern.
– Det kanske låter tråkigt, men då kan du njuta mer av resten av ledigheten. Jag vet vilken befrielse det här kan innebära för människor.

Börja med att samla ihop alla hemmets papper och lägg ut dem på ett stort bord. Gå även igenom gamla lådor och pärmsystem och sortera upp allt i högar – försäkringar, Skatteverket, räkningar, papper från skolan och så vidare. Men innan du sätter igång måste du bestämma dig för hur långt tillbaka du vill spara saker – allt annat ska direkt i papperskorgen.
– Det är onödigt att ha papper man inte behöver och i de flesta fall går det att komma åt uppgifterna ändå om det skulle behövas. Är man osäker är det bättre att ta reda på om pappret behövs än att spara av rädsla för att göra fel. Själv slänger jag de flesta papper efter ett år.

När utrensningen och sorteringen är gjord gäller det att hitta ett fungerande system för framtiden. Hur det ser ut kan vara högst personligt, det viktigaste är att det är enkelt och tillgängligt. Garaget, källaren eller överst i bokhyllan är inte att rekommendera. Helst ska arkiveringen kunna ske dagligen utan att det kräver för mycket tid och kraft. 
– För mig fungerar inte pärmar alls. Det kan räcka med att hålslagaren inte ligger på sin plats för att man ska skjuta upp det. I stället har jag arkivboxar i ett av köksskåpen som man kan dra ut. Längst fram finns en mapp för papper som jag måste titta på innan det går vidare in i systemet.  

För att minska pappersstressen bör man också minimera inflödet. Sätt upp en ”Reklam nej tack”-skylt, nixa din brevlåda via reklamfritt.se och hör av dig till olika kundklubbar och se till att du blir avregistrerad ur deras register. Räkningar kan man se till att få digitalt eller betala via autogiro.

Ett inflöde som de flesta nog inte vill säga upp däremot är barnteckningar. Här gäller det dock att inte vara alltför blödig, enligt Eva Nylander.
– Teckningar är samma kategori som räkningar. De kommer i kopiösa mängder och man kan inte spara allt. Det bästa är att prata med barnen och göra dem medvetna om problemet. Kanske kan man komma överens om att barnet får spara teckningarna på sitt eget rum, då får de processa det själva litegrann, säger hon.

 

Fakta

Så skapar du ordning bland dina papper

1. Avsätt tid – ofta kan det behövas ett par dagar för att få ordning på kaoset.  
2. Samla hemmets alla papper på ett stort bord och börja sortera i högar. Bestäm dig för hur länge du ska spara saker och släng allt med äldre datum. Är du osäker på om ett papper måste sparas eller inte – ta reda på det.
3. Skaffa ett arkiveringssystem som är enkelt och tillgängligt. Försök att sortera och rensa dagligen. En gång om året kan det vara bra att göra en större genomgång.  
4. Minska inflödet av papper. Tacka nej till reklam och se till att få räkningar digitalt eller betala med autogiro.

Så länge behöver du spara viktiga papper

Tre år
Kvitton på varor och tjänster du köpt (även reparationer). Du har tre år på dig att reklamera fel enligt konsumentköplagen.
Kvittot kan också fungera som bevis på att du betalat en vara eller en tjänst. Efter tre år preskriberas fordran.

Åtta år
Underlag för deklaration som till exempel facklitteratur, kontorsmaterial eller liknande. Skattemyndigheten kan be att få se dina kvitton i sex år efter att du deklarerat, vilket i sin tur kan vara två år efter inköpet.
 

Tio år
Kvitton på slutbetalda lån vid till exempel hus eller bilköp. Så lång är preskriptionstiden på banklån och andra löpande skuldebrev.
 

För alltid
Kvitton på arbete på fast egendom (till exempel badrumsrenoveringar, måleri eller golvläggningar). Detta för att kunna bevisa kostnaderna när du till exempel säljer huset eftersom det påverkar reavinstbeskattningen.
Obs! Tänk på att ta kopior av kvitton som ska sparas länge. Risken är att de bleknar bort.

Källa: Konsumentverket
 

Fler nyheter

Laboratorietest

Test av tandborsthuvuden – originalet mot kopiorna

Hur bra står sig kopiorna mot originalet från Oral-B? Testfakta Research har testat och jämfört tio kompatibla borsthuvuden på den nordiska marknaden. Alla är mer eller mindre identiska till utseendet men testet visar på stora skillnader i kvalitet, känsla och prestanda.

Laboratorietest

Smakar det, så kostar det - även hunden behöver näringsriktig mat

Ett bra foder kan kosta upp till 13 000 kronor per år, men dyrast är inte nödvändigtvis bäst. Däremot bör man undvika de billigaste alternativen om man vill ha ett foder med bra näringsinnehåll – det visar Testfaktas test av åtta vanliga foder för mer seniora hundar.

Laboratorietest

Byggmax Wiksbo Plantjord Eko

Byggmax Wiksbo plantjord Eko har genomgått Testfaktas test av odlingsjordar. Resultatet visar att jorden har bra odlingsegenskaper för samtliga testade grödor och uppfyller därigenom kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Laboratorietest

Varierande kvalitet i fristående resårmadrasser

En fristående resårmadrass kan läggas direkt på golvet eller i en sängram. En flexibel lösning som ger ergonomi i nivå med en klassisk resårsäng. Men långt ifrån alla fabrikat håller måttet, och priset är ingen garanti för kvalitet visar Testfaktas laboratorietest av sju vanliga modeller.

Laboratorietest

Pulserande ljus tar bort oönskad hårväxt

Släta ben utan rakning, smärta eller kladdiga krämer? Med IPL-teknik används ljus för att ta bort håret. Men funkar tekniken och vilken apparat är bäst? Testfakta har testat sex apparater och jämfört resultaten.

Laboratorietest

Rusta Reflekt Nyans väggfärg

Rusta Reflekt Nyans väggfärg har genomgått Testfaktas omfattande laboratorietest och uppfyller kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Laboratorietest

Det kan vara ditt padelrackets fel om ditt spel har blivit sämre

Man ska ju inte skylla på materialet, men världens första laboratorietest av padelracketar visar att ditt racket faktiskt kan ha förändrats. Ett testat märke visade avvikande mätvärden med 25 procent efter uthållighetstestet.

Laboratorietest

Bli inte blåst på alkoholmätaren

Hälften av de testade alkoholmätarna uppvisar felaktiga resultat. De är opålitliga och ger inte korrekt promillehalt. Testresultatet fick Elgiganten att omedelbart avsluta försäljningen av Sencor Alkomätare. 

Laboratorietest

Bästa kontinentalsängen i den lägre prisklassen

Med testerna redo i mobilen har sängkunderna oftast en klar åsikt om sitt sängköp.
— De yngre kunderna är speciellt medvetna om att sängköpet kan vara hemmets viktigaste, säger Agneta Winther som sålt sängar i över tio år.

 

Laboratorietest

Diskmedlet som gör rent hus

750 tallrikar diskade och rena jämfört med 100.
Skillnaden mellan toppen och botten är stor i Testfaktas stora laboratorietest av handdiskmedel. Topp tre saknar dock miljömärkning.

Laboratorietest

Snart 500 000 elcyklar - men bromsarna fortfarande frågetecken

Elcykel-boomen fortsätter även i år. Trots leveransproblem är var femte nyinköpt cykel eldriven. Enligt branschens beräkningar finns det snart 500 000 elcyklar i Sverige.

Laboratorietest

Torsk på omega 3 i fiskpinnar

Frityroljan är viktigare än fisken för tillskott av omega 3 från fiskpinnen. Testfaktas laboratorietester visade fyra gånger så höga halter omega 3 hos de fiskpinnar som friterats i rapsolja.

 

Laboratorietest

Högt tryck räcker inte när bästa högtryckstvätten ska koras

En stark motor hjälper inte när högtryckstvätten slutar fungera efter 27 av 300 rengöringar och en styv och svårhanterad slang gör spolningen utmanande.

Laboratorietest

Barlinek parkettgolv 3-stav ek

Testfakta Research har på uppdrag av Byggmax AB genomfört ett laboratorietest av Byggmax parkettgolv från Barlinek. Golvet testades tillsammans med två likvärdiga produkter.

Laboratorietest

Billigare med effektivt maskindiskmedel

Diskmaskinens fyra timmar är billigare än att diska för hand. Men då ska maskindiskmedlet också göra rent på första disken.

Om Testfakta

Sedan 2001 har Testfakta underlättat köpbeslut och påverkat tillverkare genom oberoende tester, guider och journalistik.

Läs mer om Testfakta.