Så slipper du papperskaoset

Så slipper du papperskaoset

Räkningar, reklam, papper från förskolan och teckningar. Har högarna börjat ta över ditt hem? Två dagars pappersrens på semestern kan ge sinnesro resten av året.

Martin Hansson
Martin Hansson Publicerad: 10 Jul, 2014
Läs senare

Vart tog det papperslösa samhället vägen? Det kan man fråga sig när högarna växer och lådorna med glömda och gömda kuvert blir allt fler. Att tvingas börja middagsbestyren med att rensa köksbänken från veckans skörd med räkningar, reklamerbjudanden och barnteckningar är ingen bra start på kvällen.

Och pappershögarna innebär inte bara fysisk röra i vårt hem, menar Eva Nylander, ordningskonsult som hjälper privatpersoner och företag att rensa upp i hemmet eller på kontoret.
– De ligger och gnager i bakhuvudet på oss och skapar stress och dåligt samvete. Vi vet ju att där kan finnas viktiga papper och obetalda räkningar. Mår man inte bra av det så måste man självklart göra något åt det, säger hon.

I det akuta läget handlar det om att avsätta tid. Inte ett par timmar på kvällen, utan ordentligt med tid. Annars skrapar man bara på ytan och de ”riktiga surdegarna” blir kvar. Eva Nylander föreslår ett par dagar i början av semestern.
– Det kanske låter tråkigt, men då kan du njuta mer av resten av ledigheten. Jag vet vilken befrielse det här kan innebära för människor.

Börja med att samla ihop alla hemmets papper och lägg ut dem på ett stort bord. Gå även igenom gamla lådor och pärmsystem och sortera upp allt i högar – försäkringar, Skatteverket, räkningar, papper från skolan och så vidare. Men innan du sätter igång måste du bestämma dig för hur långt tillbaka du vill spara saker – allt annat ska direkt i papperskorgen.
– Det är onödigt att ha papper man inte behöver och i de flesta fall går det att komma åt uppgifterna ändå om det skulle behövas. Är man osäker är det bättre att ta reda på om pappret behövs än att spara av rädsla för att göra fel. Själv slänger jag de flesta papper efter ett år.

När utrensningen och sorteringen är gjord gäller det att hitta ett fungerande system för framtiden. Hur det ser ut kan vara högst personligt, det viktigaste är att det är enkelt och tillgängligt. Garaget, källaren eller överst i bokhyllan är inte att rekommendera. Helst ska arkiveringen kunna ske dagligen utan att det kräver för mycket tid och kraft. 
– För mig fungerar inte pärmar alls. Det kan räcka med att hålslagaren inte ligger på sin plats för att man ska skjuta upp det. I stället har jag arkivboxar i ett av köksskåpen som man kan dra ut. Längst fram finns en mapp för papper som jag måste titta på innan det går vidare in i systemet.  

För att minska pappersstressen bör man också minimera inflödet. Sätt upp en ”Reklam nej tack”-skylt, nixa din brevlåda via reklamfritt.se och hör av dig till olika kundklubbar och se till att du blir avregistrerad ur deras register. Räkningar kan man se till att få digitalt eller betala via autogiro.

Ett inflöde som de flesta nog inte vill säga upp däremot är barnteckningar. Här gäller det dock att inte vara alltför blödig, enligt Eva Nylander.
– Teckningar är samma kategori som räkningar. De kommer i kopiösa mängder och man kan inte spara allt. Det bästa är att prata med barnen och göra dem medvetna om problemet. Kanske kan man komma överens om att barnet får spara teckningarna på sitt eget rum, då får de processa det själva litegrann, säger hon.

 

Fakta

Så skapar du ordning bland dina papper

1. Avsätt tid – ofta kan det behövas ett par dagar för att få ordning på kaoset.  
2. Samla hemmets alla papper på ett stort bord och börja sortera i högar. Bestäm dig för hur länge du ska spara saker och släng allt med äldre datum. Är du osäker på om ett papper måste sparas eller inte – ta reda på det.
3. Skaffa ett arkiveringssystem som är enkelt och tillgängligt. Försök att sortera och rensa dagligen. En gång om året kan det vara bra att göra en större genomgång.  
4. Minska inflödet av papper. Tacka nej till reklam och se till att få räkningar digitalt eller betala med autogiro.

Så länge behöver du spara viktiga papper

Tre år
Kvitton på varor och tjänster du köpt (även reparationer). Du har tre år på dig att reklamera fel enligt konsumentköplagen.
Kvittot kan också fungera som bevis på att du betalat en vara eller en tjänst. Efter tre år preskriberas fordran.

Åtta år
Underlag för deklaration som till exempel facklitteratur, kontorsmaterial eller liknande. Skattemyndigheten kan be att få se dina kvitton i sex år efter att du deklarerat, vilket i sin tur kan vara två år efter inköpet.
 

Tio år
Kvitton på slutbetalda lån vid till exempel hus eller bilköp. Så lång är preskriptionstiden på banklån och andra löpande skuldebrev.
 

För alltid
Kvitton på arbete på fast egendom (till exempel badrumsrenoveringar, måleri eller golvläggningar). Detta för att kunna bevisa kostnaderna när du till exempel säljer huset eftersom det påverkar reavinstbeskattningen.
Obs! Tänk på att ta kopior av kvitton som ska sparas länge. Risken är att de bleknar bort.

Källa: Konsumentverket
 

Fler nyheter

Laboratorietest

Värmeslag bland strykjärnen

Hälften av ångstrykjärnen klarar inte att hålla värmen under Testfaktas laboratorietest.

Laboratorietest

Proteinrikaste kattmaten testvinnare

Kattmat i form av torrfoder innehåller ofta mer kolhydrater än vad katten behöver. I värsta fall kan det leda till övervikt.

Laboratorietest

Takboxarna som inte klarade krocktestet - packningen slungas ut

Tre takboxar klarar inte krocktesterna.
–  Vissa öppnar sig som en fiskmun i framkant och sakerna glider ut. Andra har även slagit sönder plasten, berättar provningsingenjör Frank Jagersjö.

Laboratorietest

Stora skillnader mellan olika maskindiskmedel

Ett stort test av maskindiskmedel visar att ett par produkter har svårt att få disken och diskmaskinen ren. Vinnaren klarar dock rengöringen med nästan full pott.

Laboratorietest

Stor variation mellan D-vitamintillskott

Fem av tio analyserade D-vitamintabletter innehåller mer än två gånger det rekommenderade dagliga intaget och några så mycket som fem till tio gånger, visar Testfaktas analys av D-vitamintillskott.

Laboratorietest

Två vinnare i stort test av bäddmadrasser

Man behöver inte vara prinsessan på ärten för att känna skillnad på olika bäddmadrasser. Men i Testfaktas stora laboratorietest blev det jämnt lopp mellan Mio Sleep Delux och Hilding Harmony Vent – båda blev Bäst i test.

Laboratorietest

Canvac luftrenare CLR6540V

Testfakta Research har på uppdrag av Elon laboratorietestat Canvac CLR6540V luftrenare.  Canvac har hög max-kapacitet, klarar att rena rum upp till 15 kvadratmeter vid mycket låg ljudnivå (20dB) och är enkel att använda.

Bästa stormköket

Strömavbrott? Eller skogsutflykt? I båda fallen är det är bra med ett litet portabelt kök som inte kräver el. Testfakta har jämfört åtta camping- och friluftskök.

Laboratorietest

Testfaktas kvalitetsmärkning av yogamattor

I Testfakta Researchs laboratorietest av yogamattor testas glidmotstånd, tryckfördelning, tålighet, rengöring och innehåll av skadliga kemikalier. För att uppfylla kraven för kvalitetsmärkningen måste yogamattan prestera genomgående bra i samtliga testmoment.

Ny energimärkning i mars – så funkar den

Från och med 1 mars gäller en ny energimärkning för bland annat kylar, frysar, diskmaskiner, tvättmaskiner och tv-apparater. 
Skalan med energiklasser på den nya etiketten ändras samtidig till A-G från tidigare A+++ - D.

Laboratorietest

Hitta dina favoriter – test av strumpbyxor

Strumpbyxor är stapelvara i många kvinnors garderober. Men det är ett ömtåligt plagg som ofta skapar stor omsättning i strumplådan. Testfakta har testat åtta par svarta strumpbyxor från några av de mest kända varumärkena på den svenska marknaden.

Laboratorietest

Godkänt babyskydd klarar inte sidokrock

Det finns två olika standarder för certifiering - UN-R 129 och UN-R 44 - som båda innebär att babyskyddet är testat och godkänt. Bara i den ena ingår bedömning av resultat från sidokollisionstest. Testfaktas laboratorietest av nio godkända modeller visar på stora skillnader i krocksäkerhet.

Laboratorietest

Hårfönen blåser ut öronen – risk för hörselskador

Hårfönen Ghd Helios låter hälsovådligt högt. 130 decibel är fem decibel mer än högsta tillåtna gräns för billarm.
– Om en anställd utsattes för den nivån skulle vi kräva åtgärder, säger Johanna Bengtsson Ryberg på Arbetsmiljöverket.

Laboratorietest

Nytt test av luftrenare avslöjar stora skillnader i kapacitet

Testfaktas laboratorietest av luftrenare för medelstora rum visar på stora skillnader i förmågan att rena luften - trots likvärdig prestanda enligt tillverkarnas information. Totalt har 13 modeller på europeiska marknaden testats och jämförts avseende förmågan att eliminera luftföroreningar och allergena partiklar.

Laboratorietest

Roma kontinentalsäng

Kontinentalsängen Roma från möbelvaruhuset Mio har genomgått Testfaktas omfattande laboratorietest av sängar. Resultaten visar på goda ergonomiska egenskaper för samtliga kroppstyper, bra andningsförmåga och bra kvalitet och uthållighet i material och konstruktion. Kontinentalsängen Roma uppfyller därigenom kraven för Testfakta Verified Quality & Comfort för kroppstyperna S (small), M (medium) och L (large).

Om Testfakta

Sedan 2001 har Testfakta underlättat köpbeslut och påverkat tillverkare genom oberoende tester, guider och journalistik.

Läs mer om Testfakta.

TEMA SOVA

Allt för din nattsömn

Tester av sängar, bäddmadrasser och kuddar samt guider och artiklar om sömnrelaterade produkter.