Så slipper du papperskaoset

Så slipper du papperskaoset

Räkningar, reklam, papper från förskolan och teckningar. Har högarna börjat ta över ditt hem? Två dagars pappersrens på semestern kan ge sinnesro resten av året.

Martin Hansson
Martin Hansson Publicerad: 10 Jul, 2014
Läs senare

Vart tog det papperslösa samhället vägen? Det kan man fråga sig när högarna växer och lådorna med glömda och gömda kuvert blir allt fler. Att tvingas börja middagsbestyren med att rensa köksbänken från veckans skörd med räkningar, reklamerbjudanden och barnteckningar är ingen bra start på kvällen.

Och pappershögarna innebär inte bara fysisk röra i vårt hem, menar Eva Nylander, ordningskonsult som hjälper privatpersoner och företag att rensa upp i hemmet eller på kontoret.
– De ligger och gnager i bakhuvudet på oss och skapar stress och dåligt samvete. Vi vet ju att där kan finnas viktiga papper och obetalda räkningar. Mår man inte bra av det så måste man självklart göra något åt det, säger hon.

I det akuta läget handlar det om att avsätta tid. Inte ett par timmar på kvällen, utan ordentligt med tid. Annars skrapar man bara på ytan och de ”riktiga surdegarna” blir kvar. Eva Nylander föreslår ett par dagar i början av semestern.
– Det kanske låter tråkigt, men då kan du njuta mer av resten av ledigheten. Jag vet vilken befrielse det här kan innebära för människor.

Börja med att samla ihop alla hemmets papper och lägg ut dem på ett stort bord. Gå även igenom gamla lådor och pärmsystem och sortera upp allt i högar – försäkringar, Skatteverket, räkningar, papper från skolan och så vidare. Men innan du sätter igång måste du bestämma dig för hur långt tillbaka du vill spara saker – allt annat ska direkt i papperskorgen.
– Det är onödigt att ha papper man inte behöver och i de flesta fall går det att komma åt uppgifterna ändå om det skulle behövas. Är man osäker är det bättre att ta reda på om pappret behövs än att spara av rädsla för att göra fel. Själv slänger jag de flesta papper efter ett år.

När utrensningen och sorteringen är gjord gäller det att hitta ett fungerande system för framtiden. Hur det ser ut kan vara högst personligt, det viktigaste är att det är enkelt och tillgängligt. Garaget, källaren eller överst i bokhyllan är inte att rekommendera. Helst ska arkiveringen kunna ske dagligen utan att det kräver för mycket tid och kraft. 
– För mig fungerar inte pärmar alls. Det kan räcka med att hålslagaren inte ligger på sin plats för att man ska skjuta upp det. I stället har jag arkivboxar i ett av köksskåpen som man kan dra ut. Längst fram finns en mapp för papper som jag måste titta på innan det går vidare in i systemet.  

För att minska pappersstressen bör man också minimera inflödet. Sätt upp en ”Reklam nej tack”-skylt, nixa din brevlåda via reklamfritt.se och hör av dig till olika kundklubbar och se till att du blir avregistrerad ur deras register. Räkningar kan man se till att få digitalt eller betala via autogiro.

Ett inflöde som de flesta nog inte vill säga upp däremot är barnteckningar. Här gäller det dock att inte vara alltför blödig, enligt Eva Nylander.
– Teckningar är samma kategori som räkningar. De kommer i kopiösa mängder och man kan inte spara allt. Det bästa är att prata med barnen och göra dem medvetna om problemet. Kanske kan man komma överens om att barnet får spara teckningarna på sitt eget rum, då får de processa det själva litegrann, säger hon.

 

Fakta

Så skapar du ordning bland dina papper

1. Avsätt tid – ofta kan det behövas ett par dagar för att få ordning på kaoset.  
2. Samla hemmets alla papper på ett stort bord och börja sortera i högar. Bestäm dig för hur länge du ska spara saker och släng allt med äldre datum. Är du osäker på om ett papper måste sparas eller inte – ta reda på det.
3. Skaffa ett arkiveringssystem som är enkelt och tillgängligt. Försök att sortera och rensa dagligen. En gång om året kan det vara bra att göra en större genomgång.  
4. Minska inflödet av papper. Tacka nej till reklam och se till att få räkningar digitalt eller betala med autogiro.

Så länge behöver du spara viktiga papper

Tre år
Kvitton på varor och tjänster du köpt (även reparationer). Du har tre år på dig att reklamera fel enligt konsumentköplagen.
Kvittot kan också fungera som bevis på att du betalat en vara eller en tjänst. Efter tre år preskriberas fordran.

Åtta år
Underlag för deklaration som till exempel facklitteratur, kontorsmaterial eller liknande. Skattemyndigheten kan be att få se dina kvitton i sex år efter att du deklarerat, vilket i sin tur kan vara två år efter inköpet.
 

Tio år
Kvitton på slutbetalda lån vid till exempel hus eller bilköp. Så lång är preskriptionstiden på banklån och andra löpande skuldebrev.
 

För alltid
Kvitton på arbete på fast egendom (till exempel badrumsrenoveringar, måleri eller golvläggningar). Detta för att kunna bevisa kostnaderna när du till exempel säljer huset eftersom det påverkar reavinstbeskattningen.
Obs! Tänk på att ta kopior av kvitton som ska sparas länge. Risken är att de bleknar bort.

Källa: Konsumentverket
 

Fler nyheter

Laboratorietest

Så bra är de billigaste elcyklarna

Hälften av cyklarna går för snabbt och vissa har riktigt dåliga köregenskaper. Men det finns ändå ett par prisvärda alternativ, visar Testfaktas test av billigare elcyklar under 12 000 kronor.

Bästa grillen för picknicken

En bärbar grill är både bättre och säkrare än en engångsgrill, och går samtidigt lätt att ta med på utflykten. Testfakta har testat åtta kolgrillar för picknicken.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Skinande ren testvinnare i diskmedelstest

I årets upplaga av Testfakta Researchs diskmedelstest har nio olika produkter jämförts. I testet har laboratoriet kört drygt 600 maskiner fulla med smutsiga tallrikar, glas och bestick.
Och när allt är diskat och klart framstår ett diskmedel som en ganska klar vinnare.

Laboratorietest

Höga halter allergena konserveringsmedel i boxviner

Storsäljande vinboxar innehåller så mycket svaveldioxid att de bör undvikas av överkänsliga personer, visar Testfaktas test. En förklaring är vinernas höga sockerhalter.
– Tillsätter du socker behöver du tillsätta mer konserveringsmedel, säger vinexperten.

Testfakta uppgraderar betygskalan

Den nuvarande betygsskalan 1 till 5 räcker inte längre till. Fler testparametrar och generellt bättre produkter kräver en mer detaljerad betygsskala. Den nya skalan 1 till 10 kommer att göra det tydligare för dig som läsare.

Experten: Supermaten gör oss inte friskare

Dyr ”superfood” från andra sidan jordklotet är oftast pengarna i sjön. Nyttig svensk vardagsmat kan vara minst lika hälsosamt, menar näringsexperten.

Så mycket påverkar filtret kaffesmaken

”Mjukt och välbalanserat ” eller ”platt utan karaktär” men med tydlig bismak. Valet av kaffefilter betyder mer än vad man tror, visar Testfaktas test.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Bästa rakhyveln för len hud

En nära och följsam rakning som inte irriterar eller skadar huden är några av de viktigaste egenskaperna för en rakhyvel. I Testfaktas omfattande laboratorietest har åtta olika hyvlar testats på 21 försökspersoner och stålets skärpa och uthållighet jämförts.
 

Stort smaktest: Bästa peston utsedd

Om du vill köpa färdig pesto till pastan finns det många sorter att välja mellan. Men vilket märke smakar bäst? Testfakta lät kock- och sommelierstudenter från Grythyttan smaka sig fram till sin favorit bland nio vanliga fabrikat.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Plantagen Premiumjord

Plantagens Premiumjord har genomgått Testfaktas test av odlingsjordar och fyller därigenom kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Kontinentalsängar - lagom mjuk och lagom hård för bästa vila

Det finns flera bra alternativ för den som vill köpa en säng i premiumklassen, visar Testfaktas test. Men ta god tid på dig innan du slår till – det är svårt reklamera en säng för att den ”inte är skön”.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Rusta Reflekt Nyans väggfärg

Rusta Reflekt Nyans väggfärg har genomgått Testfaktas omfattande laboratorietest och uppfyller kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Stora skillnader mellan smoothiemaskiner

En smoothie ska vara som namnet utlovar: Len. Men det är inte alla mixers som fixar det. Testfakta har testat åtta smoothiemaskiner i olika prisklasser

Så rensar du i röran – sex metoder

Är du trött på att huset svämmar över av prylar? Testfakta har tittat närmare på sex metoder för hur du rensar ditt hem. Till vår hjälp har vi tagit två riktiga ordningsexperter.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Stora skillnader mellan luftrenare i Testfaktas test

En bra luftrenare kan förbättra kvaliteten på luften avsevärt både hemma och på jobbet. Men det är stora skillnader i hur bra luftrenarna faktiskt renar luften. Det visar Testfaktas omfattande laboratorietest.

Om Testfakta

Sedan 2001 har Testfakta underlättat köpbeslut och påverkat tillverkare genom oberoende tester, guider och journalistik.

Läs mer om Testfakta.

TEMA SOVA

Allt för din nattsömn

Tester av sängar, bäddmadrasser och kuddar samt guider och artiklar om sömnrelaterade produkter.