Så slipper du papperskaoset

Så slipper du papperskaoset

Räkningar, reklam, papper från förskolan och teckningar. Har högarna börjat ta över ditt hem? Två dagars pappersrens på semestern kan ge sinnesro resten av året.

Martin Hansson
Martin Hansson Publicerad: 10 Jul, 2014
Läs senare

Vart tog det papperslösa samhället vägen? Det kan man fråga sig när högarna växer och lådorna med glömda och gömda kuvert blir allt fler. Att tvingas börja middagsbestyren med att rensa köksbänken från veckans skörd med räkningar, reklamerbjudanden och barnteckningar är ingen bra start på kvällen.

Och pappershögarna innebär inte bara fysisk röra i vårt hem, menar Eva Nylander, ordningskonsult som hjälper privatpersoner och företag att rensa upp i hemmet eller på kontoret.
– De ligger och gnager i bakhuvudet på oss och skapar stress och dåligt samvete. Vi vet ju att där kan finnas viktiga papper och obetalda räkningar. Mår man inte bra av det så måste man självklart göra något åt det, säger hon.

I det akuta läget handlar det om att avsätta tid. Inte ett par timmar på kvällen, utan ordentligt med tid. Annars skrapar man bara på ytan och de ”riktiga surdegarna” blir kvar. Eva Nylander föreslår ett par dagar i början av semestern.
– Det kanske låter tråkigt, men då kan du njuta mer av resten av ledigheten. Jag vet vilken befrielse det här kan innebära för människor.

Börja med att samla ihop alla hemmets papper och lägg ut dem på ett stort bord. Gå även igenom gamla lådor och pärmsystem och sortera upp allt i högar – försäkringar, Skatteverket, räkningar, papper från skolan och så vidare. Men innan du sätter igång måste du bestämma dig för hur långt tillbaka du vill spara saker – allt annat ska direkt i papperskorgen.
– Det är onödigt att ha papper man inte behöver och i de flesta fall går det att komma åt uppgifterna ändå om det skulle behövas. Är man osäker är det bättre att ta reda på om pappret behövs än att spara av rädsla för att göra fel. Själv slänger jag de flesta papper efter ett år.

När utrensningen och sorteringen är gjord gäller det att hitta ett fungerande system för framtiden. Hur det ser ut kan vara högst personligt, det viktigaste är att det är enkelt och tillgängligt. Garaget, källaren eller överst i bokhyllan är inte att rekommendera. Helst ska arkiveringen kunna ske dagligen utan att det kräver för mycket tid och kraft. 
– För mig fungerar inte pärmar alls. Det kan räcka med att hålslagaren inte ligger på sin plats för att man ska skjuta upp det. I stället har jag arkivboxar i ett av köksskåpen som man kan dra ut. Längst fram finns en mapp för papper som jag måste titta på innan det går vidare in i systemet.  

För att minska pappersstressen bör man också minimera inflödet. Sätt upp en ”Reklam nej tack”-skylt, nixa din brevlåda via reklamfritt.se och hör av dig till olika kundklubbar och se till att du blir avregistrerad ur deras register. Räkningar kan man se till att få digitalt eller betala via autogiro.

Ett inflöde som de flesta nog inte vill säga upp däremot är barnteckningar. Här gäller det dock att inte vara alltför blödig, enligt Eva Nylander.
– Teckningar är samma kategori som räkningar. De kommer i kopiösa mängder och man kan inte spara allt. Det bästa är att prata med barnen och göra dem medvetna om problemet. Kanske kan man komma överens om att barnet får spara teckningarna på sitt eget rum, då får de processa det själva litegrann, säger hon.

 

Fakta

Så skapar du ordning bland dina papper

1. Avsätt tid – ofta kan det behövas ett par dagar för att få ordning på kaoset.  
2. Samla hemmets alla papper på ett stort bord och börja sortera i högar. Bestäm dig för hur länge du ska spara saker och släng allt med äldre datum. Är du osäker på om ett papper måste sparas eller inte – ta reda på det.
3. Skaffa ett arkiveringssystem som är enkelt och tillgängligt. Försök att sortera och rensa dagligen. En gång om året kan det vara bra att göra en större genomgång.  
4. Minska inflödet av papper. Tacka nej till reklam och se till att få räkningar digitalt eller betala med autogiro.

Så länge behöver du spara viktiga papper

Tre år
Kvitton på varor och tjänster du köpt (även reparationer). Du har tre år på dig att reklamera fel enligt konsumentköplagen.
Kvittot kan också fungera som bevis på att du betalat en vara eller en tjänst. Efter tre år preskriberas fordran.

Åtta år
Underlag för deklaration som till exempel facklitteratur, kontorsmaterial eller liknande. Skattemyndigheten kan be att få se dina kvitton i sex år efter att du deklarerat, vilket i sin tur kan vara två år efter inköpet.
 

Tio år
Kvitton på slutbetalda lån vid till exempel hus eller bilköp. Så lång är preskriptionstiden på banklån och andra löpande skuldebrev.
 

För alltid
Kvitton på arbete på fast egendom (till exempel badrumsrenoveringar, måleri eller golvläggningar). Detta för att kunna bevisa kostnaderna när du till exempel säljer huset eftersom det påverkar reavinstbeskattningen.
Obs! Tänk på att ta kopior av kvitton som ska sparas länge. Risken är att de bleknar bort.

Källa: Konsumentverket
 

Fler nyheter

Husmorsknep bättre än specialmedel mot fläckar

Lägg inte pengar på sprayer och andra fläckborttagningsmedel – ibland gör de mer skada än nytta. Det du redan har hemma i skåpen funkar ofta bättre eller lika bra, visar Testfaktas test.

Falska löften om barnhörlurar

Många hörlurar för barn utlovar en begränsad maxvolym för att skydda barnens hörsel. Men det är inte alltid löftet på förpackningen stämmer – om hörlurarna kopplas till en dator kan gränsen överskridas, visar Testfaktas test.

Hitta rätt mobilabonnemang till ditt barn

Funderar du på vad som är bästa telefonlösningen till ditt barn? Testfakta har jämfört några av operatörernas billigaste abonnemang och hittat stora variationer.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Skärpa och ergonomi viktigt för en bra sekatör

Vare sig man vill fixa en blomsterbukett, befria prydnadsväxter från vissnade blomsterstjälkar eller klippa bort grenar så är sekatören ett uppskattat verktyg. Men det är stora skillnader på olika fabrikat, visar Testfakta Researchs omfattande laboratorietest.

Laboratorietest

Billigt dubbdäck bäst i test

Fler dubbar ger inte automatiskt bättre grepp på vägen, visar Testfaktas test av nio vinterdäck för cykel. Testvinnaren har minst antal dubbar och är dessutom billig.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Lättklippt med bästa grensaxen

När lite kraftigare grenar behöver beskäras kommer grensaxen väl till pass. Grensaxens längre handtag och större skäryta ger hävstång och kapacitet även för tjockare grenar. Men Testfakta Researchs laboratorietest visar att det är stora skillnader mellan olika modeller.

Så mycket smakförstärkare döljer sig i maten

EU bekymrar sig över medborgarnas intag av livsmedelstillsatsen glutamat. En oro har varit att ämnet döljs i ingredienser som jästextrakt. Men Testfaktas analys tyder på att detta inte bidrar i någon större utsträckning.

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Bästa ställbara sängen under 19 000 kronor

 Den vanligaste liggställningen är på sidan eller på rygg. Men en säng med ställbar huvud- och fotända kan vara gynnsamt både för sömnen och hälsan. När Testfakta testar olika alternativ i standardsegmentet, sängar under 19 000 kronor, sticker några fabrikat ut. Och bäst i test är Mios nya modell Godmorgon.

Storhandla utan bil – åtta rullande shoppingväskor i jämförelse

Slit inte på axlar och armar i onödan genom att släpa på tunga matkassar- en shoppingväska på hjul kan vara till stor hjälp för den som inte har bil, men ändå vill storhandla. Testfakta har jämfört åtta modeller. 

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Rusta Reflekt Nyans väggfärg

Rusta Reflekt Nyans väggfärg har genomgått Testfaktas omfattande laboratorietest och uppfyller kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Forskare: oron för mikroplaster kan vara överdriven

Rädslan för mikroplaster sprider sig. Men hur stor miljö- och hälsofara det faktiskt är vet vi inte. Nu varnar forskare för överdrivna och felaktiga slutsatser.
– Det får inte bli vilseledande och skrämma folk i onödan, säger biologen Martin Ogonowski

UPPDRAGSTEST
Laboratorietest

Plantagen Premiumjord

Plantagens Premiumjord har genomgått Testfaktas test av odlingsjordar och fyller därigenom kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Laboratorietest

Årets bästa vinteroverall

En vinteroverall för barn ska vara vattentät, slittålig, andas och inte minst – fri från skadliga kemikalier. Men fyra av tio overaller i Testfaktas test innehåller miljöfarliga PFAS-ämnen. 

Tänk på städningen när du väljer golv

Dags att lägga nytt golv? Gå inte bara på utseendet - titta också på hur golvet ska skötas innan du bestämmer dig. Många golvfabrikanter förordar speciella rengöringsmedel som kan vara både dyra och dåliga för miljön.

Test av sju kameradrönare – se själv hur stora skillnader det är

Det är stora skillnader mellan olika kameradrönare, både när det gäller bildkvalitet och flygsäkerhet. Det visar Testfaktas test av sju kameradrönare under 10 000 kronor.
– Testets sämsta drönare är inte bara dålig, den är farlig, säger Testfaktas expert.

Om Testfakta

Sedan 2001 har Testfakta underlättat köpbeslut och påverkat tillverkare genom oberoende tester, guider och journalistik.

Läs mer om Testfakta.

TEMA SOVA

Allt för din nattsömn

Tester av sängar, bäddmadrasser och kuddar samt guider och artiklar om sömnrelaterade produkter.