Så slipper du papperskaoset

Så slipper du papperskaoset

Räkningar, reklam, papper från förskolan och teckningar. Har högarna börjat ta över ditt hem? Två dagars pappersrens på semestern kan ge sinnesro resten av året.

Martin Hansson
Martin Hansson Publicerad: 10 jul, 2014
Läs senare

Vart tog det papperslösa samhället vägen? Det kan man fråga sig när högarna växer och lådorna med glömda och gömda kuvert blir allt fler. Att tvingas börja middagsbestyren med att rensa köksbänken från veckans skörd med räkningar, reklamerbjudanden och barnteckningar är ingen bra start på kvällen.

Och pappershögarna innebär inte bara fysisk röra i vårt hem, menar Eva Nylander, ordningskonsult som hjälper privatpersoner och företag att rensa upp i hemmet eller på kontoret.
– De ligger och gnager i bakhuvudet på oss och skapar stress och dåligt samvete. Vi vet ju att där kan finnas viktiga papper och obetalda räkningar. Mår man inte bra av det så måste man självklart göra något åt det, säger hon.

I det akuta läget handlar det om att avsätta tid. Inte ett par timmar på kvällen, utan ordentligt med tid. Annars skrapar man bara på ytan och de ”riktiga surdegarna” blir kvar. Eva Nylander föreslår ett par dagar i början av semestern.
– Det kanske låter tråkigt, men då kan du njuta mer av resten av ledigheten. Jag vet vilken befrielse det här kan innebära för människor.

Börja med att samla ihop alla hemmets papper och lägg ut dem på ett stort bord. Gå även igenom gamla lådor och pärmsystem och sortera upp allt i högar – försäkringar, Skatteverket, räkningar, papper från skolan och så vidare. Men innan du sätter igång måste du bestämma dig för hur långt tillbaka du vill spara saker – allt annat ska direkt i papperskorgen.
– Det är onödigt att ha papper man inte behöver och i de flesta fall går det att komma åt uppgifterna ändå om det skulle behövas. Är man osäker är det bättre att ta reda på om pappret behövs än att spara av rädsla för att göra fel. Själv slänger jag de flesta papper efter ett år.

När utrensningen och sorteringen är gjord gäller det att hitta ett fungerande system för framtiden. Hur det ser ut kan vara högst personligt, det viktigaste är att det är enkelt och tillgängligt. Garaget, källaren eller överst i bokhyllan är inte att rekommendera. Helst ska arkiveringen kunna ske dagligen utan att det kräver för mycket tid och kraft. 
– För mig fungerar inte pärmar alls. Det kan räcka med att hålslagaren inte ligger på sin plats för att man ska skjuta upp det. I stället har jag arkivboxar i ett av köksskåpen som man kan dra ut. Längst fram finns en mapp för papper som jag måste titta på innan det går vidare in i systemet.  

För att minska pappersstressen bör man också minimera inflödet. Sätt upp en ”Reklam nej tack”-skylt, nixa din brevlåda via reklamfritt.se och hör av dig till olika kundklubbar och se till att du blir avregistrerad ur deras register. Räkningar kan man se till att få digitalt eller betala via autogiro.

Ett inflöde som de flesta nog inte vill säga upp däremot är barnteckningar. Här gäller det dock att inte vara alltför blödig, enligt Eva Nylander.
– Teckningar är samma kategori som räkningar. De kommer i kopiösa mängder och man kan inte spara allt. Det bästa är att prata med barnen och göra dem medvetna om problemet. Kanske kan man komma överens om att barnet får spara teckningarna på sitt eget rum, då får de processa det själva litegrann, säger hon.

 

Fakta

Så skapar du ordning bland dina papper

1. Avsätt tid – ofta kan det behövas ett par dagar för att få ordning på kaoset.  
2. Samla hemmets alla papper på ett stort bord och börja sortera i högar. Bestäm dig för hur länge du ska spara saker och släng allt med äldre datum. Är du osäker på om ett papper måste sparas eller inte – ta reda på det.
3. Skaffa ett arkiveringssystem som är enkelt och tillgängligt. Försök att sortera och rensa dagligen. En gång om året kan det vara bra att göra en större genomgång.  
4. Minska inflödet av papper. Tacka nej till reklam och se till att få räkningar digitalt eller betala med autogiro.

Så länge behöver du spara viktiga papper

Tre år
Kvitton på varor och tjänster du köpt (även reparationer). Du har tre år på dig att reklamera fel enligt konsumentköplagen.
Kvittot kan också fungera som bevis på att du betalat en vara eller en tjänst. Efter tre år preskriberas fordran.

Åtta år
Underlag för deklaration som till exempel facklitteratur, kontorsmaterial eller liknande. Skattemyndigheten kan be att få se dina kvitton i sex år efter att du deklarerat, vilket i sin tur kan vara två år efter inköpet.
 

Tio år
Kvitton på slutbetalda lån vid till exempel hus eller bilköp. Så lång är preskriptionstiden på banklån och andra löpande skuldebrev.
 

För alltid
Kvitton på arbete på fast egendom (till exempel badrumsrenoveringar, måleri eller golvläggningar). Detta för att kunna bevisa kostnaderna när du till exempel säljer huset eftersom det påverkar reavinstbeskattningen.
Obs! Tänk på att ta kopior av kvitton som ska sparas länge. Risken är att de bleknar bort.

Källa: Konsumentverket
 

facebook Comments

Fler nyheter

Laboratorietest

Te i påse – stora skillnader i kvalitet och pris

Svart te har högre koffeinhalt än många andra teer, och den uppiggande effekten är en av anledningarna till att det gör sig extra bra på morgonen. Men se till att välja rätt – det är stor skillnad på både smak och kvalitet, och priset varierar enormt.

Laboratorietest

Bästa bindan innehåller också mycket förnybart material

Tunn, torr och läckagefri ­är målet när tillverkarna utvecklar bindor. Men det är stora skillnader i prestanda mellan olika fabrikat visar Testfaktas stora laboratorietest av sanitetsbindor på den svenska marknaden. Flera av bindorna innehåller också stora mängder fossilbaserat material, trots att alternativ finns.

Håll dig på fötterna i vinter

När trottoarer och vägbanor täcks av hård snö och is ökar risken markant för att ramla olyckligt och skada sig. Med halkskydd på skorna i form av broddar minskar risken för att falla på en isfläck. Vi testar åtta broddar för användning i stadsmiljö och korar en vinnare som ger bäst fäste i is och snö.

Laboratorietest

Konsistensen avgörande i smaktest av vegetariska bitar

Allt fler väljer att äta veganskt eller vegetariskt, åtminstone emellanåt. Ett snabbt och lätt sätt att laga en köttfri måltid är att använda ett vegetariskt köttsubstitut som till exempel vegobitar. Men är det någon skillnad mellan olika märken och är priset en garanti för bättre kvalitet? Testfakta har testat och analyserat vegobitar och ser att det sitter i själva tugget.

 

Laboratorietest

Julienne kuvertlakan

Testfakta Research har på uppdrag av möbelkedjan Mio genomfört ett omfattande laboratorietest av kuvertlakanet Julienne. Julienne presterar mycket bra till bra genom testets samtliga delmoment och uppfyller kraven för Testfaktas kvalitetsmärkning Verified Quality & Performance.

Laboratorietest

Bästa trådlösa in-ear-hörlurarna just nu

Ljudprestanda, användarvänlighet och batteritid på små trådlösa hörlurar har förbättrats avsevärt de senaste åren. Men vilka tar bort bruset bäst? Och vilka ger det bästa ljudet? Testfakta har låtit ett ljudlaboratorium testa tio trådlösa in-ear-hörlurar med brusreducering och hittar skillnader i både prestanda och egenskaper.

Laboratorietest

Test av värmeljus: Vilket brinner längst och jämnast?

Ingen jul utan ljus. Men vilket ska man välja? Värmeljus av stearin kan variera stort i brinntid och brinner ofta med olika stor låga. Det skiljer också rejält i pris mellan olika tillverkare, där vissa kostar nästan dubbelt så mycket som andra. Testfakta har på uppdrag av Rusta låtit laboratorietesta värmeljus av stearin som säljs på den nordiska marknaden och hittat en tydlig vinnare.

Laboratorietest

En tydlig vinnare i årets stora test av vinterskor för barn

Blöta, kalla fötter är en dålig förutsättning för lek och lärande. Men vilka vinterskor håller barnens fötter både torra och varma genom regn och slask? Testfakta har testat hur väl vinterkängor för barn och unga står sig genom en svensk vinter och kan kora en överlägsen vinnare.

Laboratorietest

Smart teknologi för renare tänder - vilken eltandborste är bäst?

Att använda en eltandborste är en bra start för att förbättra munhälsan och slippa hål. Undersökningar visar också att hela kroppen påverkas av hur munnen mår, och att dåliga tänder kan kopplas till hjärt- och kärlsjukdomar. Testfakta har låtit testa fem appstödda eltandborstar i premiumklassen och resultatet visar att vissa modeller är klart mer effektiva.

Laboratorietest

Från billiga till dyra – vilka torkarblad presterar bäst?

Alla tar dem för givet så längre de fungerar, men den dagen ett torkarblad inte längre torkar felfritt kan det orsaka både irritation och incidenter. Därför är det extra viktigt att byta ut torkarbladen i tid. Men hur ska man tänka och är dyra bättre än de billiga?

Laboratorietest

Krispiga, degiga eller fett goda pommes

Pommes frites är standardtillbehör på alla hamburgerkedjor. Basen är potatis som skärs i stavar, friteras och saltas. Men det enkla receptet till trots är skillnaderna i smak, konsistens och fettinnehåll stora. Det visar Testfaktas test av pommes frites från de sex största kedjorna.

Laboratorietest

Pulserande ljus tar bort oönskad hårväxt

Släta ben utan rakning, smärta eller kladdiga krämer? Med IPL-teknik används ljus för att ta bort håret. Men funkar tekniken och vilken apparat är bäst? Testfakta har testat fem apparater och jämfört resultaten.

Om Testfakta

Sedan 2001 har Testfakta underlättat köpbeslut och påverkat tillverkare genom oberoende tester, guider och journalistik.

Läs mer om Testfakta.